Tijdens de werkzaamheden en tot de ingebruikname van de infrastructuur worden de volgende stukken bezorgd aan het Fonds:
Nr | Dossierstuk | Meer info | Naamgeving document |
---|---|---|---|
1 | Een verslag met een overzicht van de wijze waarop de aanvrager tegemoetgekomen is aan de opmerkingen, vermeld bij akkoord infrastructuurforfait, en minstens jaarlijks een verslag over alle wijzigingen ten opzichte van de aanvraag van het akkoord infrastructuurforfait, zowel op bouwfysisch, bouwtechnisch, conceptueel als functioneel vlak |
Alle type wijzigingen worden gemotiveerd. Bij planwijzigingen, worden de plannen met aanduiding van de wijzigingen toegevoegd als bijlage aan het verslag, of wordt een extract van de plannen aan het verslag toegevoegd. |
|
2 | Overzicht van de uitgevoerde en geplande werkzaamheden | Een korte nota met een stand van zaken van de werf op het vlak van uitvoering van de werken per perceel. Dit wordt geïllustreerd met beeldmateriaal van de werf. |
|
3 | De planning van de ingebruikname van de infrastructuur die met het project wordt gerealiseerd |
|
De aanvrager houdt de volgende stukken ter beschikking of bezorgt die stukken aan het Fonds als het daarom verzoekt:
4 | Overzicht van de aanbestedingen | Een overzicht van de aanbestedingen, opgemaakt op basis van een model dat door het Fonds wordt ter beschikking gesteld |
|
5 | Een geactualiseerd programma van eisen op het vlak van comfort en gebruik van energie, water en materialen | Dit is een actualisatie van het initieel programma van eisen uit het aanvraagdossier van de subsidiebelofte. Mogelijke wijzigingen worden aangeduid en opgenomen in het verslag (stuk 1) met bijhorende motivatie voor die wijziging. |
Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk tot en met 31/08/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in:
|
6 | Documenten ter staving van het duurzaam bouwen |
|
Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijst in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk tot en met 31/08/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijst in:
|
7 | Een geactualiseerd evaluatieformulier |
|
|
8 | Het bewijs dat de integrale toegankelijkheid wordt gegarandeerd |
Aantonen dat bij het ontwerp en de uitvoering werd rekening gehouden met het advies over de integrale toegankelijkheid verstrekt door Toegankelijk Vlaanderen:
|
|
9 | De bestekken | De bestekken van de verschillende percelen van de aanbestedingen van de werken en levergingen. | |
10 | Het gunningsdossier per aanbesteding |
Indien de wetgeving overheidsopdrachten niet van toepassing is: enkel punt 1, 6 en 7 bezorgen. |