Wat zijn inspecties begeleiders arbeidsmatige activiteiten WVG?

Erkende begeleiders arbeidsmatige activiteiten welzijn, volksgezondheid en gezin (WVG) zijn organisaties die een erkenning kregen om arbeidsmatige activiteiten WVG te begeleiden.

Arbeidsmatige activiteiten zijn een vorm van werk- en zorgtrajecten waarbij de organisatie met een erkenning ondersteuning biedt aan mensen die om cognitieve, medische, psychische, psychiatrische of sociale redenen niet nog niet of niet meer betaald aan de slag kunnen.

Deze mensen hebben vaak begeleiding op maat nodig.

Via deze arbeidsmatige activiteiten kunnen deze mensen toch participeren in de maatschappij. Het gaat over onbetaalde activiteiten die een zinvolle bezigheid, structuur, sociale contacten en de mogelijkheid tot zelfontplooiing bieden.

Wat inspecteert Zorginspectie?

Zorginspectie focust op de kwaliteit van de werking van de erkende begeleider arbeidsmatige activiteiten WVG en toetst hiervoor de erkenningsvoorwaarden uit de regelgeving af.

Zorginspectie behandelt 3 thema’s tijdens de inspectie:

• profilering van de erkende begeleider
• personeel van de erkende begeleider
• begeleiding van de deelnemer.

Hoe inspecteert Zorginspectie?

Zorginspectie neemt twee weken vooraf contact op met de erkende begeleider arbeidsmatige activiteiten WVG om het moment van de inspectie vast te leggen. De inspecteur geeft hierbij een overzicht van de documenten die de erkende begeleider vooraf per mail moet bezorgen aan Zorginspectie.

Tijdens de inspectie stelt de inspecteur vragen over de drie thema’s:

• profilering van de erkende begeleider
• personeel van de erkende begeleider
• begeleiding van de deelnemer.

Het is mogelijk dat de inspecteur vraagt om bijkomend andere documenten of dossiers in te kijken. Aan de hand van dit gesprek en de documenten toetst Zorginspectie de regelgeving af. Tenslotte neemt de inspecteur een steekproef van 3 overeenkomsten.

Wat leest u in het verslag?

Het inspectieverslag  (link met extern sjabloon voorzien) bevat de vaststellingen van de inspecteur. Het inspectieverslag heeft volgende doelen:

• Toelichten van de werkwijze van Zorginspectie
• Vaststellingen m.b.t. de erkenningsvoorwaarden weergeven.

Wat na de inspectie?

Na een inspectiebezoek ontvangt de organisatie het ontwerpverslag met de vaststellingen van de inspectie.  

• Reactiemogelijkheid
  De organisatie krijgt 14 kalenderdagen de tijd om schriftelijk te reageren op eventuele onjuistheden die in het verslag zijn opgenomen. Denk aan feitelijke vergissingen, onduidelijk omschreven vaststellingen of foutieve contactgegevens.
• Beslissing door de inspecteur
  De inspecteur beoordeelt de reactie en beslist of het ontwerpverslag al dan niet wordt aangepast. Als er geen reactie wordt ingediend of als de reactie niet tot wijzigingen leidt, wordt het ontwerpverslag automatisch het definitieve verslag. De geïnspecteerde ontvangt het definitieve verslag.
• De bevoegde entiteit informeren
  Na elke inspectie deelt Zorginspectie haar vaststellingen en eventuele reacties met de bevoegde entiteit van het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin: de afdeling Beleidscoördinatie. Die entiteit volgt de vaststellingen uit het verslag op en beslist of er gevolgen zijn voor de verdere erkenning, vergunning of toekenning van subsidies. Het feit dat inspectie en handhaving gescheiden zijn, noemen we functiescheiding.

Voor alle vragen over de inspecties kunt u contact opnemen met contact.zorginspectie@vlaanderen.be.